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参加展会的十件大事,不得不知道的宝贵经验!
来源:  发布时间:2014/8/15 11:04:45
                                                                                                参加展会的十件大事


     据国外专门机构的调查,参观者对展会各因素的记忆顺序包括:展品吸引力39%,操作演示25%,展台设计14%,展台人员表现10%,散发资料8%,展出者的知名度4%。由此可见,参展商并不是有名气就可高枕无忧了,关键在于展会现场的表现。 
     首先,展品选择是第一位的。

     展品是给观摩者留下印象的最重要因素。展品选择应依据三项原则:
针对性:展品要符合展出的目的、方针、性质和内容。
代表性:展品要体现展出者的高新技术,生产能力及本行业特点。
独特性:展品要有自己的独到之处,与同类产品相比,明显有别。
     其次,参展商的现场展示。
现在,很多参展商都采用歌舞表演,有奖问答和视频音频的展示方法。这是因为在静态条件下,并不能说明展品的全部性能,显示全部特征,需要借助其他材料或设备等手段来加以说明,强调及渲染。参展商要注意引导参观者的现场参与,并准备一些小包装样品免费派发。
     第三,展台设计。
当前,很多展会还以特装展位的比例为主要宣传点。各参展商也越来越重视特装修。但特装并非花钱越多,装修越豪华越好。参展商考虑的应是特装能否充分反映自己的形象,吸引参观者的注意力。因此,你可以从几个方面衡量装修是否达到目的:1、展位设计要与展会整体的贸易气氛相协调;2、展位设计是为了衬托展品,不可喧宾夺主;3、展位设计需考虑参自身的公众形象,不可过于标新立异;4、不要忽略展位的展示、会谈、咨询和休息等基本功能。
    第四,工作人员的配备是展览成功的关键。
    展位的人员配备可从四个方面加以考虑:
1.按展览会的性质选派合适类型或相关部门的人员;
2.根据工作量的大小决定人员数量;
3.人员的基本素质及个性;
4.加强专业知识的培训及产品性能的了解,包括专业知识、产品性能、演示方法等等。
    第五,客户邀请。
前往专业展会的参观者目标都很明确。所以参展者除了被动地等待客户,开展前要有意识地邀请客户。可采取直接登门拜访、刊登广告、现场宣传、派发资料等手段,邀请和吸引客户。有经验的大公司做这些事情的时候,并非眉毛胡子一把抓,而是制定周详的计划。参考下表,看一看你做到了吗?
    参展计划时间表:
(一)12个月前:
1.从展览的规模、时间、地点、专业程度、目标市场等各方面,综合专家意见,确定全
年展览计划;
2.与展览主办单位或代理公司联系,取得初步资料;
3.选定场地;(一般而言,首次参加国际大展,较难取得最佳位置)
4.了解付款形式,考虑汇率波动,决定财务计划。
(二)9个月前:
1.设计展览结构;
2.取得展览管理公司的设计批准;
3.选择并准备参展产品;
4.与国外潜在客户及目前顾客联络;
5.制作展览宣资料、产品目录。
(三)6个月前:
1.以广告或邮件等进行推广活动;
2.确定行程计划;
3.预付展览场地及其他服务所需款项;
4.复查公司的参展说明书、传单、新闻稿等,并准备必要的翻译;
5.安排展览期间翻译员;
6.向服务承包商及展览组织单位定购促销广告。